Sauf erreur, ce que tu vas demander au maire, c'est la permission de pouvoir utiliser cette salle, et un créneau horaire pour ça. Et ce que tu obtiendras, ça veut dire que d'autres associations ne l'auront pas.
Donc il faut que tu montres que tu es responsable, sérieuse, crédible, que tu as bien étudié ton projet, qu'il est viable, et que tu vas attirer beaucoup de membres (et donc d'électeurs potentiels, c'est sans doute le plus intéressant pour un maire !).
A mon avis tu as 2 aspects à développer dans ton exposé : le projet en lui-même (y compris la demande de subvention), et les bénéfices que ça peut rapporter à la commune et au maire.
Tu peux préparer un projet qui montrera le nombre de gyms que tu prévois d'avoir la 1ère année (avec projection sur le moyen et long terme), tes qualifications, les entraîneurs qui t'aideront si tu en as déjà (ou sinon comment tu projettes d'en recruter), les membres dirigeants de l'association, etc...
Et il faut que tu chiffres déjà ce que tu vas lui demander : combien d'heures par semaine, quels jours, de quelle(s) salle(s) tu as besoin dans ce nouveau complexe sportif, où tu vas stocker le matériel, etc...
Si tu as déjà une idée du bâtiment, tu pourras lui dire comment tu comptes t'organiser.
Evidemment vu que tu pars de zéro j'imagine que tu vas en profiter aussi pour lui demander de t'aider pour acheter un minimum d'équipement. Là encore il faut que tu aies déjà tout préparé et chiffré ce que tu souhaites (pour montrer que tu sais où tu vas et que tu as un projet qui tient la route) et que le budget soit raisonnable par rapport à celui de la mairie.
Par exemple si c'est un petit village et que tu commences par demander un praticable à 200 000€ ça risque de coincer !
C'est bien d'avoir prévu la liste des prix pour le matériel, mais si tu arrives dans son bureau pour lui demander une subvention et que tu ne sais pas encore ce que tu veux acheter, ça ne fait pas très "pro" !
Ce n'est pas lui qui va décider du matériel à acheter, c'est toi. C'est toi qui gères le projet, c'est toi qui es spécialiste de l'activité, donc c'est à toi de prévoir à l'avance le matériel dont tu as besoin, c'est ton travail, pas le sien.
L'idéal c'est que tu arrives avec un projet fini, et soit il accepte de le financer (tout ou en partie), soit il refuse et tu n'as plus qu'à revoir ta copie.
Ensuite il faut prouver au maire quel intérêt il a de t'aider. Pour ça tu peux lui expliquer en détail :
- que tu vas attirer beaucoup de familles (combien ? comment arrives-tu à ce chiffre ? as-tu des exemples d'autres clubs dans la même situation ?)
- que tu vas créer une activité pour les enfants et éventuellement pour les adultes (c'est toujours bon pour le social et l'animation de la commune)
- que les résultats en compétition participeront à la notoriété de la ville
- que c'est pour bon pour la popularité du maire
- autres arguments si tu en as.
Bref, pour résumer, fais un projet sérieux et qui tient bien la route, essaye de te préparer pour avoir réponse à toutes les questions qu'il pourra te poser (si tu ne sais pas et bien tu peux simplement justifier en disant que tu n'as pas encore tous les éléments et que certains paramètres devront être ajustés plus tard), et évite de faire des demandes irréalistes.
Il faut que le maire ait le sentiment que tu es là pour lui apporter quelque chose (et surtout pas des problèmes !), que tu feras le travail correctement, que ça va apporter de la notoriété à la commune et rendre service aux habitants (et donc le rendre populaire !), et que tout ce qu'il a à faire c'est de te faire confiance.
Et comme a dit "Maître Hibou", n'oublie pas que tu peux aussi demander de l'aide à la fédé, ils sont là pour te conseiller : 01 48 01 24 48.
Si tu peux dire que tu es en contact avec la FFGym et qu'elle te soutient pour la création du club, c'est une garantie supplémentaire pour le maire et une raison de plus de te faire confiance.
Bon courage, tiens-nous au courant !